Word模板与Excel数据合并工具是一款功能强大的自动化文档生成软件,能够将Excel表格中的数据批量填充到预先设计好的Word模板中,极大提高了办公效率。
主要功能特点
1. 智能数据替换
采用$列名$格式的智能占位符系统
支持Word文档中的段落、表格、页眉页脚等所有区域
替换过程中完整保留原始文档格式
2. 双模式输出
多文件模式:每行Excel数据生成一个独立的Word文档
单文件模式:所有数据合并到一个Word文档中
3. 用户友好界面
清晰的五步操作流程引导
实时状态反馈和错误提示
支持一键打开输出目录
使用步骤
第一步:选择Word模板文件
选择包含占位符的Word模板文件,占位符格式为$列名$,如$姓名$、$日期$等。
第二步:选择Excel数据文件
选择包含数据的Excel文件,第一行应为列标题,与Word模板中的占位符对应。
第三步:设置输出模式
根据需求选择输出模式:
单个文件:适合生成报告、汇总文档
多个文件:适合生成合同、证书等个性化文档
第四步:配置文件名
多文件模式:指定Excel中用于命名的列
单文件模式:设置输出文件的名称
第五步:选择输出目录
指定生成文件的保存位置