实现物流各业务环节(采购、仓储、消耗、付款、盘点等)业务功能,保障现有工作顺利开展,能够产出月度、季度、年度的数据报表(入库汇总表、入库明细账、出库汇总表、出库明细账、库存材料收发存报表、期末盘存报表、付款报表、货到票未到明细账、票到款未付明细账、库存物资与会计对账表)。通过预警信息提示、采购计划管理、订单管理、库存管理、代销材料管理、耐用品管理、应付款管理、采购统计分析、账务管理、信息维护等功能,并以规范化流程作为辅助工具,实现医院物资的精细化信息管理。保证物资的充分供应,减少库存资金占用,加快库存资金周转速度,进而降低医院运营成本,提高医院物流管理水平。
采购计划统计:按照科室需求及采购计划查询,按物资类别和材料进行汇总,提供计划未到货物清单,并能够按物资类别等进行查询,提供拖期到货清单,并能够按物资类别等进行查询,提供采购预算执行情况查询。
库存初始账:提供常备物资的初始化管理。
入库管理:维护入库单信息,提供订单导入功能,维护专购品信息,专购品自动生成入库单和出库单。
出库管理:提供科室领用申请,科室申请审核功能;提供材料出库功能,提供材料移库功能。
仓库盘点:维护仓库盘点功能,根据库存数据自动生成盘点单,自动生成盘盈单和盘亏单。
医嘱管理:提供医生医嘱的查询功能,提供消耗明细的查询功能,提供医生医嘱与实际消耗明细的差异比较的功能。
库存查询:提供库存明细查询,并能够按仓库等进行查询;提供材料库存分布查询,提供科室预算执行情况的查询,提供科室出库查询表,提供入库明细以及按照供应商的入库明细查询,提供出库明细及汇总的查询功能,提供移库的明细查询。
物流系统的基本业务线(账务处理)
报表 :提供材料库存汇总表的查询,按科室、物资的出库分类统计表,按材料统计出库数据,按物资类别、材料统计移库数据,统计科室物资成本消耗数据。
统计分析:按仓库统计收发存报表,按物资类别统计收发存报表,按业务类型统计出入库报表,按货位统计仓库收发存报表。
财务对账:提供库存物资账与会计的财务账总账、明细账对账的功能
物资储备分析:分析本期、上期、定额、平均的差异及差异率,提供仓库物资储备增量原因分析,提供物资周转次数、天数分析,提供物资周转差异分析,提供物资报废消耗分析。