文档自动化系统

工具办公软件案例ID：248461

边际自由

4 年经验· 乌鲁木齐银行

微信扫码沟通，客服可协助直接对接工程师；如当前档期不合，也可继续推荐相似案例作者。

案例介绍

欢迎使用基于 R 语言构建的文档自动化系统。本系统是一款面向党政机关、企事业单位的办公辅助工具，旨在通过数字化手段减少设置公文格式的手动操作，降低操作风险，提高公文的规范化，让公文撰写者将更多的时间花在内容质量上而不是形式调整上。同时该系统还引入了 AI 聊天和文档转 Markdown 后内容自动流转到主页功能，从内容和形式上全方位解决文档自动化需求。

系统架构
系统设计遵照前后端分离的原则，前端基于 Shiny，通过 Plumber API 与云端服务器系统进行通信。用户在前端网页面里填入相关公文要素后，触发「生成公文」按钮后，前端系统会调用 Plumber API 将用户输入的数据发送到后端服务器系统，后端服务器系统接收到请求后，利用 R Markdown 配合预制的公文模板生成 Word 文档，并将该文档内容转为 Base64 编码字符串反馈给前端，前端根据这些信息生成 Word 文档，用户点击「下载公文」按钮即可下载到最终结果文档。

功能简介
本系统支持用户自定义公文标题、报告人职位、报告人姓名、公文抬头、公文正文、附件名称、发文机关、生成的最终文档的文件名，用户填写公文基本要素后，实现一键生成符合规范的公文文档，包括领导发言稿、请示汇报、通知、会议纪要等，极大提升办公效率。

支持在线填写公文基本信息（注：不包括成文日期）
支持一键加载示例和清空示例，易于培训、演示
支持上传数据文件，上传成功后可以嵌入到 R Markdown
支持 R Markdown 语法编写正文内容，实现富文本排版
支持正文部分的预览（该预览为伪预览，但格式基本保持一致）
支持添加多个附件，附件之间用中文或者英文分号隔开即可
支持结构化日志与审计追踪，满足安全审计与合规性要求
支持跨设备（电脑、平板、手机等）跨平台（Windows、macOS、Linux等）
支持 Google Chrome、Microsoft Edge、Firefox 等主流浏览器
锦上添花的辅助功能：

支持调用 AI 多轮对话后内容自动流转到开始页标题和正文
支持 Word、Excel、PPTX、PDF 文档转 Markdown 格式内容