专业混编OCR工具,是“扫描件的电子化神器”。成堆的纸质材料:老档案、旧志书、案件卷宗、规章制度、报表台账,是不是都还躺在柜子里?有了它,扫描件和图片就能变成可以编辑、可以搜索、可以入库的电子文档,文字能改,表格能算,图片还在原来的位置,连目录都排好。
第一,PDF转Word。
上传一本扫描件PDF,它不是把文字一股脑倒出来,而是“混编重建”:表格还原成真表格,合并单元格都给您保住;图片按原位置裁切、嵌入,一点不乱;文字自动避开表格和图片,不会叠在一起;整页还按您指定的纸张等比缩放,版面跟原件基本一致。流式返回:一本几百页的大书,您不用干等,一边处理一边就能收文件。
第二,PDF转Markdown,知识库建设的好帮手。
Markdown是知识库最通用的格式。转出来的内容,干净的文本,表格保留完整结构,图片自动引用。往知识库里一放,直接能切片、能检索、能喂给大模型做问答。档案要电子化、知识库要建设,这一步特别关键。
第三,图片OCR识别。
单张图片,比如票据、身份证件、表格照片,传上去就能识别出一份Word文档返回,零散材料随手就能电子化,不用为了一页纸去开整套流程。智能体多模态图片和即时拍照输入都不是问题。
第四,PDF分页与单页提取。
第五,文档目录自动抽取,这是特色。
整本处理完,系统自动识别文档里的篇、章、节、条目四级标题,拿过来就是成书的目录,就是知识库的分类结构。
服务部署在本地,支持国产加速卡,模型离线加载,识别引擎和版面分析参数都是默认调好的,装完就能用。
史志书编撰。教育志、地方志这类书,图文表混排、结构庞大。系统把扫描稿转成可编辑文档,目录自动抽取,编撰、修订、排版省下大量人力。
案件卷宗电子化。卷宗按页分页归档,识别成可编辑文本,录入、检索、调阅都方便,纸质原件可以安心归档入库。
电子化档案建设。老档案批量扫描件,转成Word、md,统一入库,从此可以全文检索,不再靠人工翻箱倒柜。
知识库建设与切片。转出的md直接进知识库,切片、打标、大模型问答一条龙,组织内部知识资产真正活起来。
文稿管理。规章制度、会议材料、合同文本,扫描件转成可编辑文档,修改、复用、版本管理都顺手。
还有图书报刊数字化、报表台账电子化,凡是“纸上有的、电脑里没有”的内容,它都能接。数据不出内网,敏感材料放心处理;接口标准,档案系统、OA、知识库平台都能直接对接调用。
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