运营商OA系统面向组织的日常运作和管理,是员工及管理者使用频率最高的应用系统。
我负责OA系统的业务模块的需求分析,包括基础通用支撑模块和上层应用系统两大内容,其中:
基础通用模块提供上层应用系统以支撑,包括:
一、人员和组织架构以及群组管理:包括人员账号管理、人员属性管理、组织架构树管理、外出待办授权、组织人员的权限管理、各类通用的群组人员配置管理、公文文号管理等;
二、审批流通用流程引擎配置:规范通用的流程引擎,实现线上审批流统一管理;
三、通用提醒功能配置等:对于待办事项进行统一规则的提醒预警配置。
对于上层应用系统,我所做的需求分析和项目管理按从项目范围的偏重维度归类,大致可归为以下三类:
一、审批流管理:各类公文工单、合同、报账单等的线上审批流程的管理,包括新流程的设计和已有流程的优化;
二、智能系统:智能办公OKR、智慧后勤、智慧审计等,智能办公实现了各类工作的线上自动派发、文件内容识别并校验、阶段性预警和提醒、智能考核;智慧后勤包括:食堂库存管理、订餐和外卖管理、车辆管理、访客管理、会议室预定以及运动场地预定;智慧审计包含审计质量管理、远程审计、数据监控、大数据挖掘;
三、动态、静态统计运算分析:一部分偏重于计算类的系统设计,例如某平台的积分和奖金计算模块,主要功能偏重于是线上统计分析人员和单位的积分数据,计算公式根据相应配置表取参数值以及积分属性(包含树状结构的属性管理和权重管理)的不同而动态变化等;
我所负责的项目包括对OA已有通用模块的优化和扩充、用户提出的新项目、已交维的系统的优化需求、从过去的Domino逐步向Java迁移的“系统翻新”。 我有多年OA项目工作经验,已经深刻理解系统内部的支撑逻辑以及通用模块的设计和上层应用系统的设计。