实现了报销单自动核对的功能
先弄了个 Excel 模板让员工填报销明细,比如花了多少钱、买了啥,再把发票照片传上来。然后用工具读 Excel 里的数,再扫发票上的金额和日期,俩数对比一下 —— 要是差超过 5%,就标出来让行政再看看(怕员工填错或者发票扫不准)。
还加了点规则,比如单天报销不能超过多少、差旅补贴按天算多少,这些都能改,不用改代码。最后会生成个 Excel 的审核报告,哪些过了、哪些有问题一目了然。一开始扫发票有时候数字识别不准,调了调识别的参数才好点。
合同自动生成和存档
先做了 10 来种合同模板,比如采购合同、劳务合同,把要填的地方(比如甲方名称、合同金额、有效期)空出来。用户在网页上输这些信息,点一下就自动填进模板里,生成 Word 版的初稿。
然后自动转成 PDF,还加上公司的水印(上面有合同编号,防止别人改),再把 PDF 和合同信息(谁签的、多少钱、哪天签的)存在一起,找的时候输合同号或者甲方名字就能调出来,不用再翻文件夹了。
考勤数据自动汇总
钉钉和企业微信都有考勤数据,行政之前得两边导出来再复制粘贴到一个表里,特麻烦。我就用它们的 API 把两边数据直接拉过来,用工具清一清 —— 比如有的数据格式不对、有的缺了打卡记录,都处理好之后,按部门、岗位、个人分好类汇总。
月底自动生成考勤表,里面有谁迟到了、谁请假了、部门达标率多少,能导出 Excel,也能直接连 Outlook 发给各个部门老大,不用行政再一个个发邮件。