住院医师规范化培训管理平台
1、人员基础数据:系统支持手动添加或批量导入学员、导师、老师、科室管理员、基地管理员,可对人员进行角色分配,管理各用户的角色和功能权限。学员、导师、老师、科室管理员、基地管理员等个人信息有所更改时,支持批量更新上传。
2、支持对特定账号进行锁定和解锁,封禁其系统操作,但仍保留角色数据。
▲3、科室对照:系统将各专业所需轮转的国家规范科室录入,可根据医院实际科室情况,进行自定义匹配关系的设置。(需提供系统实际界面截图并现场演示)
4、可以对规培基地和专业基地的信息进行管理,可以查看基地级别、位置、负责人和联系电话等。
5、支持绑定科室与对应专业基地,支持设置科室唯一识别编码。
三、轮转排班
1、按《住院医师规范化培训内容与标准(试行)》中的要求制定轮转计划模板,支持以月为单位设置轮转所需时间,可以设置轮转科室的容纳人数。
2、可以根据设置好的轮转计划自动生成轮转表,支持轮转表导出。
3、轮转计划包括必轮科室、选轮科室以及合并轮转,可以保证相关联科室连续轮转,不被打断。
4、支持手动轮转计划单个录入,或批量导入。
5、支持学员自主选择选轮科室及合并轮转科室,可以自主排序轮转时间,生成轮转计划。
6、支持按科室-学员轴或学员-科室轴显示轮转表,并支持已有轮转表的手工导入。
7、支持以科室时间表的形式排列学员轮转情况,并支持对学员的排班顺序进行一键调整,方便快捷。
8、支持对学员进行补轮转安排。
9、可以查看各科室轮转学员分布情况,支持数据导出。
10、支持对学员进行分组管理;可以对科室的规培任务进行管理,支持批量导入。
11、支持查看轮转学员的分布情况,可以根据月份查看各个科室轮转学员数量以及具体学员的轮转信息。
四、基地和科室管理
1、可以指定专业责任导师,管理学员入科报到,分配轮转科室的带教老师;支持对导师关系解除进行审核。
2、可以实现学员报到、入科宣教资料管理、考勤管理等。
3、支持学员填写轮转过程培训资料:入科宣教资料确认、轮转登记手册填写、门急诊记录、管床病人管理等。
4、可以提出各项申请,包括请假申请、出科申请、年度申请、结业申请等。
5、出科管理、可以查询学员出科评价。
▲6、展示学员在科室教学及临床活动项目一览表,并可以通过汇总表或思维导图的形式两种方式展现,每一项数据汇总项可快速跳转至响应的信息页面查看。
五、科室任务和教学活动
1、按《住院医师规范化培训内容与标准(试行)》中的要求在系统中制定科室任务,能够设置科室、病例、病种和技能,并在系统中规定相应的次数。
2、需要学员完成的科室任务可以在系统中上传,由带教老师或科室管理员进行质量审核,审核通过视为完成一次任务。
3、可以设置教学活动,教师安排活动可以生成活动月历表,还可以设置教学活动分类,包括常见的临床教学活动类型:入科教育、临床示教、小讲课、教学查房、病例讨论等,也可在字典管理添加教学活动类型,教学活动评价设置等功能。
4、支持教学活动发布,可以添加课程附件和课程资源。
5、进行教学活动签到管理,支持二维码签到,可进行总结登记与课件、现场照片和视频上传等。
6、支持对教学活动进行评价和总结。
7、支持查看教学活动记录,并可以导出。
8、支持线上资料学习:系统以科室为单位,抽取教学资源库中的内容分发给各科室的学员,以完成自主学习。(该功能要求提供软件实际界面截图和现场演示)
9、支持手机移动端,方便学员不受时间、空间、设备限制进行登记。
10、“理论考试”作为公共模块部署在平台中,能够在平台内所有需要理论考试的系统中调用,体现在住院医师规范化培训管理系统,则是在出科理论考试时进行调用。
六、形成性评价工具
1、系统内置信息化Mini-CEX评价流程,以及信息化Mini-CEX量表。
2、系统内置信息化SOAP病例评价流程,以及信息化SOAP病例量表。
3、系统内置信息化DOPS量表评价流程,以及信息化DOPS量表。
4、360度反馈评价量表:360度反馈评价是全方位、多角度、多角色相互评价与集中评价的方法。系统内置的360度评价采用信息化评价表,通过系统信息化手段完成评价流程。
▲7、评价表编辑器:系统内置默认评价表,同时内置评价表编辑器功能,能够适应不同实际教学情况,不同教学体系的不同评价内容,用户能够自行在评价表编辑器中对评价表的评价维度、评价角色、评价内容、评分或选项、评分模式等元素进行编辑,从而构建具有本地化特色的评价工具体系。
▲8、“评价模板设置”作为公共模块,能够管理和配置平台内通用的评价工具,系统管理员能够配置启用形成性评价的教学信息化软件,配置评价工具和平台内软件相关联。
七、规培档案管理
1、学员完成住院医师规范化培训后,系统能够生成学员专属的规培档案。
2、规培档案内记录了学员在住院医师规范化培训过程中参与过的每个轮转科室,并记录学员在各科室任务完成进度情况。同时该学员在各科室轮转学习参与过的所有科室任务均有详细记载,包括时间、病种登记、技能登记、门急诊登记、大病历登记、参与教学活动记录、理论学习记录、参加学术会议登记、阅读参考书刊登记、科室出科时相关信息等。
3、规培档案内记录的所有科室任务活动以轮转科室为单位、各任务分类的不同,按照完成时间排序整理。
4、可以记录学员完成每次活动的形成性评价记录。
5、支持规培档案的统计、查看与导出。
6、可设置学员上传档案的时间范围,并支持学员档案的信息预览与导出。
7、系统支持通过导出规培档案,将规培过程中的数据生成文档,可以定制导出格式,支持打印及装订。
八、数据统计分析
1、出科汇总:系统可以展示学员在科室教学及临床活动项目一览表,并支持通过汇总表或思维导图的形式两种方式展现,数据汇总项可快速跳转至响应的信息页面查看。
▲2、可以按月度或年度查看各科室轮转学员人数,支持以图表形式展示查看,并支持数据导出。(需提供系统实际界面截图)
▲3、教师工作量统计:支持查看教师具体月份或者年度工作量,包括带教人数、轮转手册审核量、小讲座等教学活动数量等。
▲4、请假统计:可以按月份查看每个学员的出勤、迟到早退和请假的天数,可以自动计算出勤率;可以同步国家法定周末、节假日等放假日期,并支持手动调整休息日。
▲5、评价情况统计:可以根据带教老师或者科室查询评价的学员人数、评价得分等数量统计,并可以预览评价详情,支持导出每一次评价考核情况。
6、学员参加教学活动统计:可以根据时间段查询学员参加的教学活动数量和具体教学活动信息,并支持数据导出。
7、科室教学活动统计:可以根据时间段查询各科室各类教学活动的数量和具体教学活动信息,查询支持按是否签到、是否提附件等进行条件筛选。
▲8、出科考核统计:可以查看学员出科考核次数和出科考核详情,支持以雷达图、折线图等图标多维度展示学员具体考核能力。