需求描述
新能源风电、水电运维一体化数字化管理系统定制开发【整包开发|业务财务一体化|支持里程碑验收】
项目简介
我司从事风电定检、消缺、技改、叶片维修、水电站运维、消防改造、高空 / 有限空间等特种作业。当前依靠线下表格、纸质单据开展业务,业务链路割裂、安全管控缺少数字化手段、业务数据无法自动归集财务、缺少员工线上培训考核体系。
现对外整体发包,定制一套全链路运维数字化管理平台,打通市场经营、项目工单、供应链物资、安全管理、人事行政、线上培训、费用管控、财务核算全流程,实现业务财务一体化闭环。
**谢绝个人开发者、小型兼职团队投递,优先拥有电力 / 新能源工程类管理系统开发经验的正式开发团队。**
一、项目背景与现存痛点
1. 商机、客户、合同、运维工单线下管理,业务过程难以追溯;
2. 备品备件、劳保物资、办公用品库存分散,成本无法精准统计;
3. 现场特种作业缺少线上审批流程,两票管理、隐患整改、消防设备管理缺少闭环管控;
4. 员工特种证件到期预警、安全培训、考核缺少线上载体;
5. 业务数据与财务相互独立,大量手工做账,项目收入、物料、人工成本难以自动归集;
6. 缺少统一预警看板与经营报表,管理层无法实时掌握项目、成本、风险信息。
二、功能开发范围(共计 29 个一级模块,完整落地,不得私自删减核心功能)
1. 基础板块:信息中心、规章制度管理、会议管理、工作汇报
2. 市场经营板块:CRM 客户管理、商机管理、合同管理、用章管理
3. 运维项目板块:项目管理、工单运维管理、设备台账全生命周期管理
4. 供应链板块:供应商管理、采购管理、仓库管理、办公用品管理
5. 安全合规板块【独立模块】:安全基础档案、作业两票审批、隐患闭环管理、消防专项管理、安全检查与应急、安全考核、风险预警
6. 培训板块【独立模块】:线下培训管理、网络学习平台(课程、题库、在线考试、学习任务、移动端学习、学习档案)
7. 人事行政外勤板块:人事管理、车辆管理、出差管理、行政固定资产、企业资质证件管理
8. 费控板块:费用报销控制、发票识别、费用审批台账
9. 财务板块【独立模块】:应收款、应付款、项目成本核算、资金管理、税务台账、总账、财务报表、经营分析
10. 底层支撑:统一流程中心(通用审批引擎)、移动权限管理、数据中心(全局报表 + 统一预警看板)
强制业务规则(硬性需求,必须落地)
1. 完整业务闭环:商机→合同→项目 / 工单→采购仓储→现场作业→费用归集→财务核算;
2. 安全前置约束:未完成安全作业票审批,工单无法完工验收;
3. 人员上岗约束:员工证件过期、安全考核不合格,需完成线上课程及考试才可安排派工;
4. 数据流转规则:业务单据单向同步财务模块,禁止财务反向修改原始业务单据;
5. 架构可扩展:系统预留扩展能力,后期可新增光伏、储能运维相关业务模块。
三、技术要求
1. 采用 B/S 架构,支持 PC 网页端 + 移动端适配(微信 H5 优先,可沟通 APP 方案);
2. 模块化中台架构,统一权限体系、统一流程审批引擎;
3. 需要支持两种方式对接财务系统:标准 API 接口、Excel/CSV 凭证导出,兼容金蝶、用友;
4. 完整操作日志,所有业务数据可追溯;支持分级数据隔离(不同风场、班组数据权限隔离);
5. 支持消息推送、待办提醒、自定义预警、可视化统计报表;
6. 代码规范,文档齐全,便于后续迭代维护。
四、服务器部署要求
投标团队需要提供**两套独立包干报价**
方案 A:报价不含服务器,仅包含软件开发、功能配置、系统调试、上线实施、培训、维保服务;
方案 B:报价包含服务器整体方案(云服务器优先),包含服务器选型、环境部署、安全配置、运维调试。
报价中注明服务器配置、使用年限、资源规格。
五、工期交付要求
请投标方在方案中列明:
1. 项目整体总工期;
2. 分阶段计划:需求确认与原型设计、开发、内部测试、试运行、正式上线;
3. 各里程碑交付节点内容。
六、交付物清单
1. 系统源码(买断模式)/ 正式使用授权(SaaS 租赁模式需单独说明);
2. 用户操作手册、管理员运维手册、接口文档、部署文档;
3. 全套业务流程配置说明文档;
4. 上线实施、人员操作培训服务;
5. 完整售后维保方案,标注故障远程 / 上门响应时效。
七、报价与合作要求
1. 报价必须分项列明:开发费用、实施调试费用、培训费用、账号授权费用、服务器费用、年度维保费用;
2. 需求范围内功能统一包干,明确无隐形增项;若建议删减功能降低报价,需提供删减清单与差价对比;
3. 提供加盖公章的正式 PDF 报价文件;
4. 投标时附带同类项目案例(新能源、工程运维、项目管理系统优先);
5. 支持平台资金托管、按项目里程碑分阶段验收、分阶段付款。
八、验收标准
1. 严格依据我方提供的需求目录、业务流程图、强制业务逻辑逐项验收;
2. 全部强制规则、模块功能完整实现,系统稳定运行,财务对接调试成功;
3. 文档交付齐全、内部人员培训完成、试运行稳定后方可完成最终验收。