保安文档管理系统

企业服务数据服务案例ID：138147

Wosrtwoman

3 年经验· 北京科技大学

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案例介绍

新时代信息化的背景下，利用信息技术来管理文件已成为大势所趋，本项目是基于python的图形化程序，可以有效地让团队管理办公文档，并给予团队相应的团队界面方便管理。
本程序主要有以下几个方面的功能：
1）列表文本系统能够导入、导出、分享（通过服务器端）、更新办公文档（Word、PDF、Excel、PPT），类似于带有本地空间的云盘。文件分享时，同时还需要分享该文件的元信息（如分类、标签等）。
2）系统（客户端）能够快速查看/预览各种格式的办公文档，并通过调用对应文档的编辑器实现。
3）系统（客户端）能够自动索引文档中，能够根据索引搜索文档，可以索引文件名等外部可见信息。
4）系统（客户端）能够按照不同的方式对文档进行分类，比如所述的部门、事件、时间、人员，也可以给文档添加各种标签，用户可以自定义分类、标签等元信息模型。
5）系统（客户端）能够根据分类和标签对文档进行筛选，筛选功能和搜索功能可以合并使用。
6）当文档被分享时，用户能够设定文档的保密级别，只有满足保密级别的用户才能下载该文档。
7）系统（客户端）能够监视文件夹，当文件夹内容发生变动时，可以自动将新增的文件导入系统（这就意味着客户端必须直接利用文件系统来存储文档）。
8）在导出和分享文件时，系统（客户端）能够对文件进行加密。
9）每个用户都可以有自己的服务器账号，能够通过Web端使用客户端的基本功能（查看共享的文件及其元信息）。
10）系统能够开放注册功能，同时服务多个单位/团队，因此还能进行团队管理。