会议信息管理系统

教育高等教育案例ID：156882

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案例介绍

多用户、多应用共享数据的需求。由于会议众多，每个会议主题不同，参与会议的人员名单也不同，同一个人可能会参与多个不同的会议，并且不同的人会根据自己参与会议的个数和时长选择是否住宿，或住宿几晚，每个人的住宿要求也各不相同。为了方便每个人查询或登记个人信息，需要提供一个多用户可共享数据的系统，而一个包含会议信息数据库和住宿信息数据库的会议信息管理系统可以很好地解决多用户共享数据的需求；
及时有效的实现信息发布。如按照传统的文件管理系统发布消息，参会人员需打电话或到现场查询会议信息，这样不仅效率低下，对外地的或不熟悉流程的参会人员也会造成不小的麻烦。而基于Web的数据库管理系统可以让用户直接在浏览器上查询会议信息，并进行住宿预订，而后台管理住宿信息的数据库可以直接增加或修改住宿记录，信息发布变得十分便捷；
实现人机互动。基于Web的会议信息管理系统是建立在浏览器/服务器（也被称为B/S）上设计的，其工作原理可以总结为：首先客户端浏览器先运行，在运行的同时向Web数据库发送访问请求；之后Web数据库将访问请求利用数据库网关转换成常用的SQL语言传输到数据库的服务器中；再然后，Web数据库会对数据进行处理并将处理结果发送到Web服务器，并经过Web服务器的处理显到客户端的浏览器上。由于B/S建立在浏览器上，因此有更加丰富和生动的表现方式与用户进行交流。
如今信息化是全球化的趋势和潮流，计算机技术的迅猛发展，还有参会人数和会议规模的不断上升，为建立会议信息管理系统提供了必要的条件。完善的会议信息管理系统的开发便于远程查询会议信息，使参会人员可以及时了解会议信息，并且会议组织人员可以及时收到反馈。