采购单位(集团)发布采购后,各供应商参与应标,需缴纳对应的保证金,在采购结束后,保证金及利息会退还给供应商;而目前保证金的管理透明度较低,存在保证金被挪用、占用的风险,且采购单位尚未分享到保证金的收益,因此,需规范管理流程。
主要工作:
流程设计,并搭建一套前后端管理页面,主要提供给采购供应商、招标单位、托管机构、运营人员使用。
1、投标供应商在保证金平台进行开户,开通供应商保证金账户,该账户用于供应商保证金的管理;
2、完成开户后,通过登录保证金账户进行线上充值或通过线下银行打款进行线下转账打款入账,完成投标保证金的缴纳;
3、保证金平台在收到供应商电汇转账的保证金后,判断其保证金缴纳是否足额,若足额,则将供应商的保证金入账至单位支付账户,后批量付款至托管机构开设的银行账户,托管机构收到款项后进行托管计息;若不足额,则短信提醒供应商继续缴纳,缴纳足额后再进行托管;
4、当投标结束后,采购单位通过平台对各供应商的保证金进行退款处理,当采购单位发起退款指令后,平台向托管机构发起退款指令,托管机构将资金转入备付金(结算)账户,再从单位账户通过批量代付退款至供应的银行卡;
5、到托管机构结息节点时,托管机构将托管保证金对应的结息明细提供至我侧,我侧根据收到的款项与结息明细,将相应的结息分账至供应商、我侧及托管机构;
6、我侧新增供应商账户管理平台与采购单位账户服务平台,用于供应商与采购单位管理投标保证金;并新增配套的支付公司运营管理页面,用于运营人员查询及稽核各供应商的保证金资金;
主要成果:
目前集团还在试运营阶段,我侧已成功记录注册的供应商超过80家,缴纳的保证金笔数已超过100笔,相关资金已超过100万,试运营阶段结束后,将开放给全国供应商及招标单位
使用,后续将逐步完善平台功能,扩大数据库容量及提升用户体验。