访客登记管理系统

企业服务数据服务案例ID：233150

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2 年经验· 共达集团

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案例介绍

一、功能概述:
本项目聚焦集团内部出差管理场景，构建覆盖 PC 网页端与小程序端的一体化出差管理系统。系统核心宗旨在于优化集团内部员工出差全流程，通过数字化手段简化从出差申请发起、跨层级审批流转到结果反馈的全链路操作，有效降低人工沟通成本与流程冗余；同时，依托系统化的数据管理能力，实现对员工个人、各业务据点（或分支机构）出差数据的规范化采集、结构化存储与可追溯管理，为集团后续差旅成本分析、资源调配优化及管理决策提供精准的数据支撑。
二、功能划分:
1、我的出差，我的出差是整个出差单起始位置，也是出差单创建的位置。我的我的出差单创建时，需要选择出差对应的出差据点、出差据点接引人、本次出差协同人员、本次出差乘坐交通工具的方式、到达指定据点后是否需要专车接送、本次出差的旅途信息、本次出差是否需要入住酒店、入住酒店的人员信息签约酒店信息
2、我的接待，我的接待是对应出差据点的接待人员收到出差人员的出差信息通知后，会根据出差单的旅途日期在指定的日期前往接待。接待人员更新该出差单的通知后出差单对应的状态将会流转到我的审批
3、我的审批,我的审批是出差据点的接待担当接待完出差人员后，将此信息上报给领导给此时出差据点的领导收到通知后会进行出差单的审批。代表出差人员成功到达了出差地点
4、我的对应，我的对应是当出差人员由出差据点回来后。出差人员的领导进行审批作业代表本次出差圆满结束。数据会进行脱敏存档处理
5、车辆预约管理、该功能主要是为了记录每张出差单人员中出差的出行方式
6、酒店预约管理、该功能主要是为了记录每张出差单人员本次入住酒店的情况
7、访客需求管理、该功能主要是为了记录每张出差单出差人员的情况
8、签约酒店管理、该功能主要是为了管理每个据点的签约酒店信息的方便在新增出差单时选择签约酒店信息
9、目的地管理、该功能主要是为了管理本系统的出差地点的，及用户可选的出差地点