云智会

企业服务数据服务案例ID：250320

Andy

14 年经验· 国投智能西安研究院

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案例介绍

云智会是一款面向政企高安全场景的远程会议系统，采用“后台服务+管理端+平板APP”三端协同架构，覆盖会议组织、通知触达、文档加密、在线圈批与权限管控全流程，为政企客户提供安全、可控、高效的会议协同解决方案。

系统由会议后台服务、会议管理端（Web）与参会人平板APP三部分组成。会议管理人员通过管理端发起并组织会议，设置议程、参会人员与会议资料；系统以短信或邮件方式自动通知参会人，确保会议信息及时触达；会议文档上传后，通过商用密码系统对文档进行全程加密，实现存储、传输、使用各环节的密码保护；参会人员通过平板APP同步接收会议文档，支持PDF在线圈批、批注与协同审阅；系统基于商密体系构建访问控制机制，保障会议数据全流程安全可控。

在技术实现上，系统采用MQTT消息推送机制，实现会议通知、文档同步与状态变更的实时触达，保障多端协同的及时性与稳定性；集成PDF文档圈批能力，支持参会人员在平板端对会议材料进行在线批注、圈划与意见标注；服务端基于Nginx实现反向代理与负载均衡，提升系统并发处理能力与访问稳定性；数据层采用MySQL实现会议、用户、文档与权限等核心数据的持久化存储与管理，保障数据一致性与可追溯性。

在项目中，我担任项目负责人，负责项目全生命周期管理。前期主导需求收集与需求分析，编写需求文档、产品可行性报告、立项文档与需求报告，完成项目立项与方向论证；中期按照Scrum敏捷流程组织项目开发，制定开发计划与测试计划，主持每日晨会，跟进任务进度，协调研发、测试与实施资源，推动版本迭代与问题闭环；后期组织版本验收与版本发布，确保交付质量与项目节点可控。同时，我参与评审产品架构设计，对核心代码进行代码review，组织并参与测试用例评审，从架构合理性、代码质量与测试充分性三个层面把控项目风险，保障系统在高安全要求下的可靠交付。

通过该项目的完整实践，形成了从需求定义、立项论证、敏捷开发、质量管控到版本交付的闭环管理能力，能够有效统筹多团队协作，在技术目标与商业目标之间实现平衡，为政企高安全会议场景提供可落地、可复制的产品化解决方案。