单据智能识别系统

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东方破晓

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案例介绍

单据智能识别系统 · 产品介绍
您是不是每天都在做这件事？
每个月电费单寄到，一沓 PDF 或打印件摆在桌上。有人一张张打开，把单位名称、户号、计费月份、用电量、电费金额逐项抄进表格。抄五六百张要两三天，抄错一处就得翻回去重找，月底汇总还要加班。
更麻烦的是：每家电费单样式都不一样。供电段的、供电所的、铁路的、园区转供电的，版式各异，还有印章遮挡。用外面的工具，一换版式就认不出来。
这套系统只做一件事：把电费单变成表格
把单据拖进来，PDF、照片都可以，系统自动识别出需要的那几列，排成整齐的 Excel，打开就能用。
① 一次处理一整批支持 PDF、JPG、PNG，也能整个文件夹一次拖入上百个文件。文件名和账单类型自动匹配，不同地区的单据自动分类，不用手工挑。
② 什么版式都能自己教它第一次遇到新样式，在单据上拉几个框，告诉它”这块是户名、这块是电量”，它就记住了。以后同类单据全部按这个模板识别。这是我们区别于通用识别工具的地方——版式您说了算。
③ 识别结果能看、能改不只是给个数字。每一栏都能对照原图核对，双击就能改。宁可让您花十秒改一个字，也不让一个错数悄悄混进总账。
④ 导出 Excel，直接接着用点一下导出，得到标准表格，要汇总、要上报、要发财务，直接拿去用。改完后还能传回来同步更新。
它帮您省下的
• 时间：几百张单据从”两三天手工抄”变成”半小时校对”
• 准确：机器识别加人工核对，比纯手抄少掉九成错漏
• 重复劳动：同类型单据第二次起全自动
• 人手：原来两个人轮着抄，现在一个人有空看看结果就行
用起来省心的几件事
不用联网。整套系统装在一台电脑或单位服务器上，数据不出内网，涉密和内部结算单据也能放心用。
Windows 上双击就能用。安装包自带运行环境，不懂技术也能装。装完桌面有图标，双击打开浏览器就能操作，附带图文手册，新同事照做一遍就会。
能备份、能恢复、能升级。升级前自动备份数据库，出问题可回退；数据存在本地，换电脑重装也不会丢。
适合谁来用
科研院所和高校后勤的能源管理、物业公司代收代缴核算、多网点企业用电成本归集，以及各类需要把纸质或扫描单据整理进表格的场景。