数字化档案翻拍管理系统

企业服务 数据服务 案例ID:256657
Mubai
5 年经验· 兰州大方
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案例介绍

一套面向机关、企事业单位档案数字化的内网管理系统,把「Excel 目录导入 → 派发给拍摄员 → 高扫 / 高拍采集页图 → 提交审核 → 审核校正 → 挂接并导出 PDF」串成一条闭环流水线,让纸质档案的翻拍、审核与成册导出都在一个平台里完成。

传统档案数字化往往靠“人工翻拍 + 本地文件夹整理 + 手工拼 PDF”,存在几个痛点:目录与图片对不上、派活和进度不透明、审核无留痕、导出格式不规范。本系统在 RuoYi-Vue3 / Spring Boot 3 的成熟基座上扩展出完整的档案数字化业务模块,把目录、拍摄、审核、挂接、导出纳入统一流程和权限体系。
档案目录管理:从各部门「归档文件目录」Excel 批量导入(可多文件、按档号去重、自动识别表头位置、容错分组行与题名折行、规整日期、从文件名推断部门/保管期限),也支持手工录入、查询、修改、删除。
派发与流转:管理员把档案派发给拍摄员,可重新派发、撤回;每份档案有明确的流转状态,并记录完整流转日志(谁、何时、做了什么、驳回原因)。
高扫拍摄:网页连接本机扫描程序 NAPS2.WebScan.Desk,点击“开始高扫”后汉王高扫仪每扫一页即实时回传平台并出现在缩略图里;页图不经过浏览器、由扫描程序直传服务器,断网/重启后自动补传、去重、防乱序。
高拍拍摄:网页连接科密高拍仪服务 KMGpyServer 实时预览、拍照上传;也支持选择或拖入 JPG/PNG 图片。
页图管理:预览、左旋/右旋、上下调序、删除、提交审核;页数与应有页数不一致会提醒。
审核校正:管理员查看页图后通过/驳回(驳回必须写原因,可批量);审核过程中可直接在大图网格里旋转、删除、调序,边审边改。
挂接与 PDF 导出:已通过档案进入“档案挂接列表”,单份导出 PDF、多份打包 ZIP;按纸张实际大小原样嵌入图片,可选 OCR 生成双层 PDF、按最大 DPI 并行压缩。
权限与角色:管理员与“档案拍摄员”两套视角,菜单与接口双重校验;拍摄员只能看到、操作派发给自己的档案。

数字化档案翻拍管理系统

企业服务 · 数据服务 案例ID:256657
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作者: Mubai - 5年经验- 兰州大方

案例介绍

一套面向机关、企事业单位档案数字化的内网管理系统,把「Excel 目录导入 → 派发给拍摄员 → 高扫 / 高拍采集页图 → 提交审核 → 审核校正 → 挂接并导出 PDF」串成一条闭环流水线,让纸质档案的翻拍、审核与成册导出都在一个平台里完成。

传统档案数字化往往靠“人工翻拍 + 本地文件夹整理 + 手工拼 PDF”,存在几个痛点:目录与图片对不上、派活和进度不透明、审核无留痕、导出格式不规范。本系统在 RuoYi-Vue3 / Spring Boot 3 的成熟基座上扩展出完整的档案数字化业务模块,把目录、拍摄、审核、挂接、导出纳入统一流程和权限体系。
档案目录管理:从各部门「归档文件目录」Excel 批量导入(可多文件、按档号去重、自动识别表头位置、容错分组行与题名折行、规整日期、从文件名推断部门/保管期限),也支持手工录入、查询、修改、删除。
派发与流转:管理员把档案派发给拍摄员,可重新派发、撤回;每份档案有明确的流转状态,并记录完整流转日志(谁、何时、做了什么、驳回原因)。
高扫拍摄:网页连接本机扫描程序 NAPS2.WebScan.Desk,点击“开始高扫”后汉王高扫仪每扫一页即实时回传平台并出现在缩略图里;页图不经过浏览器、由扫描程序直传服务器,断网/重启后自动补传、去重、防乱序。
高拍拍摄:网页连接科密高拍仪服务 KMGpyServer 实时预览、拍照上传;也支持选择或拖入 JPG/PNG 图片。
页图管理:预览、左旋/右旋、上下调序、删除、提交审核;页数与应有页数不一致会提醒。
审核校正:管理员查看页图后通过/驳回(驳回必须写原因,可批量);审核过程中可直接在大图网格里旋转、删除、调序,边审边改。
挂接与 PDF 导出:已通过档案进入“档案挂接列表”,单份导出 PDF、多份打包 ZIP;按纸张实际大小原样嵌入图片,可选 OCR 生成双层 PDF、按最大 DPI 并行压缩。
权限与角色:管理员与“档案拍摄员”两套视角,菜单与接口双重校验;拍摄员只能看到、操作派发给自己的档案。

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