某省检察院综合办公系统项目描述:
办公系统建设目标在于整合省检察院机关内部相关办公资源,实现高效、有序的信息沟通,搭建电子公文处理平台,规范工作流程,提高协同办公工作效率。
(1)实现无纸化办公
根据办公的具体需求,建立内部OA信息通信平台,便于内部协同工作与沟通交流。结合OA功能,使系统顺畅安全运行,并满足日常办公应用,形成连接单位内各部门的办公信息网。使得检察机关的办公办文的流程规范、公文处理规则等能够顺利推广运用。
工作流程是OA系统的核心思想,可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,从而提高工作效率。内部大量流程化的工作;比如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,可以规范各项工作,提高协同工作效率,从而实现工作流程制度化的协同办公。
(2)规范文档管理
在OA办公系统中,各类文档(比如各类文件、知识、信息、制度等)能够按权限进行保存、共享和下载,对于office文件还可以分权限在线阅读和编辑等,对于档案文件还可以使用电子档案管理进行归档保存。通过知识文档管理实施,保证文件文档规范化管理和安全管理。
(3)规范资源管理
在OA系统中管理公文资源,可以轻松的查询、使用、登记、统计、分析,这一切都由系统自动化完成,以前需要去文件柜慢慢找,通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。充分利用OA系统中的信息资源管理,可将内部的各类信息统筹到系统中,相应岗位管理人员的工作效率大大提高。
(4)办公流程规范管理
各资源管理模块中的审批管理和工作流程审批,可实现检察干警日常工作、资源使用、工作汇报总结等行为规范管理,大大提高干警个人工作效率和整体协同工作效率。
责任描述:
在本项目中本人既是Leader也是高效的执行者角色。本人主要负责整理客户的需求,同时参与开发和测试工作。