瀚锦心系统·美业团队管理系统 - 项目文档
一、业务和功能介绍
1、立项背景和目标
传统美业团队管理长期依赖微信手工作业,存在会员信息分散、业绩数据滞后、团队成长路径不清晰等痛点。管理者无法实时掌握团队动态,销售数据靠人工统计,效率低下且容易出错。随着美业团队规模扩大,急需一套数字化工具来支撑日常运营。
本项目旨在开发一套覆盖"团队管理—业务运营—数据分析—成长体系"全链路的美业团队管理系统。核心目标包括:①实现会员信息集中管理,支持多等级会员体系(品牌私董、战略股东、金棠、银棠、喜棠、白棠等);②打通客户管理、销售记录、产品管理、库存管理全流程数字化;③建立八级成长体系(初心者→探索者→行进者→奋进者→突破者→引领者→卓越者→巅峰者),为团队成员提供清晰的学习晋升路径;④通过数据中心提供业绩统计、客户分析、利润分析、业绩排名、周度报表等决策支持;⑤三端同步(PC端、手机端、APP端),确保数据实时一致。
2、软件功能、核心功能模块的介绍
系统包含以下核心功能模块:
团队管理模块:会员管理(增删改查、等级筛选、批量操作)、等级管理(多级会员价格体系)、组织架构树(上下级关系可视化)、一键设置(快速添加会员、一键生成测试账号)。
业务运营模块:客户管理(客户状态追踪:新客户→跟进中→已到访→有意向→已成交→已流失)、销售记录(全流程订单管理)、产品管理(SKU及价格体系管理)、库存管理、瀚锦TV中心(视频内容管理)、朋友圈运营(内容同步)。
数据中心模块:业绩统计(实时/累计业绩数据)、客户分析(客户分布与转化漏斗)、利润分析、业绩排名(团队排行榜)、周度报表(自动汇总)。
成长体系模块:八步成长系统(8个等级逐步成长,每级包含指定课程和作业)、学习计划管理(课件视频学习)、课程作业提交与审核、成长等级申请与审批、每日复盘。
系统管理模块:通知消息(群发/单独发送)、菜单功能开关、网站设置(SEO标题/描述/关键词)、版本管理(版本号自动更新、历史记录)、广告管理、操作日志、管理组权限管理、数据备份与恢复。
3、业务流程、功能路径描述
会员管理流程:管理员在后台添加会员 → 分配等级和上级 → 会员登录系统 → 查看个人资料和业绩数据 → 参与成长体系学习。
客户管理流程:销售人员创建客户 → 记录跟进和拜访 → 标记客户状态变化 → 成交后关联销售订单 → 自动更新业绩统计。
销售业务流程:选择客户和产品 → 创建销售订单 → 记录实付金额 → 系统自动更新库存 → 同步至数据中心业绩统计和排行榜。
成长升级流程:会员查看当前等级 → 观看对应课件视频 → 提交课程作业 → 管理员审核通过 → 申请晋升下一等级 → 管理员审批 → 等级更新解锁新权限。
数据同步流程:各业务模块产生数据 → 实时写入数据库 → stats_service聚合计算 → PC端/手机端/APP端三端实时同步展示。
1、整体架构和设计思路,不同模块使用的技术栈
系统采用前后端分离 + 服务端渲染混合架构,整体分为表现层、业务逻辑层和数据持久层。
表现层:PC端采用Jinja2模板引擎服务端渲染,手机端采用响应式自适应布局,APP端通过RESTful API对接。前端使用原生HTML5 + CSS3 + JavaScript,配合ECharts实现数据可视化图表。三端共用同一套后端API,确保数据一致性。
业务逻辑层:后端采用Python Flask框架,遵循MVC设计模式。核心服务包括:用户认证模块(Flask-Login实现登录/注册/权限验证)、业务数据服务模块(会员/客户/销售/产品CRUD)、统计计算服务(stats_service负责实时聚合计算)、文件管理模块(视频资源上传转码管理)。采用RESTful API设计,支持JSON数据交换。
数据持久层:采用MySQL关系型数据库存储核心业务数据,包括会员信息、销售记录、产品数据、成长记录等。Redis缓存层用于提升热点数据访问性能。