背景:公司业务扩张后,OA、订单分单、采购、报关清关等 8 大流程存在跨部门协作低效、操作标准不统一问题,订单处理周期平均长达 5 天,沟通成本占比达 40%,亟需通过流程梳理与标准化提升整体运营效率。
核心成果
流程标准化与效率提升:主导 8 大核心流程梳理,编制《标准化操作手册》,订单处理周期缩短 20%(从 5 天降至 4 天);优化报关清关流程,通过数据预校验机制,单据错误率从 15% 降至 3%,通关效率提升 30%。
跨部门协作机制搭建:建立 “流程 owner 责任制”,联动采购、财务、物流等 6 个部门定义权责,流程投诉率下降 70%;设计流程效能监控表,实时追踪各环节耗时,异常流程识别效率提升 50%。