AI 采购自动报价整理系统是基于人工智能（AI）技术，针对企业采购环节中供应商报价信息的接收、解析、比对、分析及归档等流程进行自动化处理的系统。其核心价值在于替代传统人工整理报价的低效模式，通过 AI 算法实现报价信息的快速处理、精准分析，帮助采购团队降低人工成本、减少错误率，并为采购决策提供数据支持。
主要包含以下模块：
1. 多渠道报价信息采集
自动对接各类报价来源，实现 “无感化” 信息收集：
结构化渠道：对接供应商管理系统（SRM）、电子招投标平台、企业邮箱、采购平台 API 等，直接抓取表格、表单等结构化数据；
非结构化渠道：通过 OCR技术识别图片版报价单、PDF 扫描件、手写报价单等非结构化信息，提取关键内容
即时通讯渠道：对接企业微信、钉钉等工具，自动识别聊天记录中的报价信息并转化为结构化数据。
2. 报价信息智能解析与标准化
通过 NLP（自然语言处理）和机器学习算法，解决报价信息 “格式混乱、表述不一” 的问题：
字段归一化：将不同供应商的 “个性化表述” 转化为统一字段；
单位标准化：自动转换计量单位；
数据清洗：识别并修正明显错误；
规则校验：基于采购需求预设规则，自动过滤不符合基础要求的报价。
3. 报价智能比对与分析
通过算法实现多维度报价对比，直观呈现差异与优劣：
核心指标比对：自动提取 “单价、总价、付款条件、质保期、交货期” 等关键指标，生成可视化对比表，突出最低价、最优条款等信息；
供应商画像关联：对接企业供应商数据库，将报价与供应商历史表现结合分析，输出 “报价 + 供应商资质” 综合评分
成本模拟分析：结合采购量、运输成本、税费等变量，模拟不同采购方案的总成本
4. 异常报价检测与预警
通过机器学习模型识别 “不合理报价”，降低采购风险：
价格异常：对比历史成交价、市场均价或成本模型，标记 “单价偏离均值 ±30% 以上” 的报价
逻辑异常：检测 “单价 × 数量≠总价”“交货期早于生产周期” 等逻辑矛盾；
供应商异常：识别 “新供应商报价远低于市场均价”“黑名单供应商参与报价” 等风险信号，并自动触发预警
5. 报价数据归档与决策支持
自动归档：将整理后的报价信息按 “采购项目、时间、供应商” 等维度分类存储，支持一键导出或对接企业 ERP 系统；
报表生成：自动生成《报价对比分析报告》等，为采购谈判、供应商筛选提供数据依据