项目背景:为某小型公司的财务部门开发一个自动化脚本,用于每周定时从特定格式的Excel文件中提取数据,生成财务简报报表,并通过邮件自动发送给相关负责人。
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我的角色:独立开发者。
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技术选型:
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语言:Python。
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核心库:Pandas用于数据处理和分析,Openpyxl或 xlrd/xlwt用于读写 Excel 文件,Smtplib和 email库用于发送邮件。
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定时任务:在服务器上使用 Crontab (Linux) 或 Task Scheduler (Windows) 配置定时任务。
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核心功能:
1.
数据读取与清洗:自动读取指定目录下的Excel文件,提取关键数据(如本周收入、支出、环比变化等)。
2.
报表生成:将处理后的数据填充至预设的报表模板,生成新的Excel文件或PDF报告。
3.
自动邮件发送:将生成的报表作为附件,在指定时间自动发送给预设的邮箱列表,邮件正文包含关键数据摘要。
4.
日志记录:脚本记录每次运行的情况,便于排查问题。
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项目周期/成效:开发周期约1周。该脚本将财务同事从每周约3-4小时重复性工作中解放出来,实现了流程自动化,且避免了人为错误。