基本信息

案例ID:235220

技术顾问:邓🤝 - 12年经验 - 多彩贵州数字科技股份有限公司

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项目名称:商业球房管理系统

所属行业:生活消费 - 运动健身

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案例介绍

1. 立项背景与目标
针对传统大中型台球俱乐部普遍依赖手工记录台费、财务对账繁琐、多门店管理混乱、会员营销手段单一等核心运营痛点,我独立全栈设计并开发了这套商业球房管理系统。项目核心目标是构建一个一体化、数字化、智能化的运营平台,通过技术手段实现从顾客入场到离店结算的全流程自动化管理,并打通多门店数据,为经营者提供实时决策支持,最终达到降本增效、提升营收与客户体验的商业目的。系统上线后已稳定运营两年,验证了其可靠性与实用性。
2. 软件功能与核心模块介绍
系统采用模块化设计,核心功能模块围绕“人、货、场”的精细化运营展开:
(1)核心运营模块:包括台桌管理(支持大型球房分区、排班与状态实时监控)、助教管理(排班、绩效与订单绑定)、消费流程核心(上桌开单、智能计费、多种方式结算)以及店内外卖系统,覆盖线下服务全场景。
(2)管理与决策模块:包含多门店管理(总部统一管控各分店资源、价格与会员体系)、客户关系与营销管理(会员等级、积分、储值、优惠券与营销活动)、以及报表与财务中心(自动生成每日营业报表、门店财报、助教提成、商品销售分析等),实现数据驱动的经营决策。
(3)基础支持模块:涉及角色权限管理、系统操作日志、硬件(扫码枪、打印机)对接等,保障系统稳定与安全。
3. 业务流程与功能路径描述
系统的核心业务流程遵循顾客消费动线,形成管理闭环:
(1)入场与开台:顾客到店(或通过预约),前台在系统“台桌视图”中选择空闲台桌开单,可关联指定助教,系统自动开始计时计费。
(2)消费中服务:过程中,顾客可通过扫描台卡二维码在手机端点购外卖(饮品、小吃),订单实时推送至后厨与前台。所有消费项目实时挂单至该台桌账单。
(3)结算与离店:顾客结账时,前台进入结算界面,系统自动汇总台费、商品费等,支持会员卡、积分、现金、移动支付等多种方式混合结算。支付成功后,系统自动释放台桌、更新库存,并生成账单。
(4)运营与复盘:每日营业结束后,店长通过“报表中心”一键生成当日门店财报,清晰展示营收、商品成本、助教绩效等核心数据。总部管理者可通过“多门店管理”后台,横向对比各店经营健康度,并基于“客户管理”模块数据分析,在“营销管理”中策划定向优惠活动,提升复购率。

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